Theo Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định: Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử. Bài viết tổng hợp một số quy định về hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần lưu ý.
1. Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử
Tại Khoản 1, Điều 23, Thông tư số 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính còn quy định cả 04 điều kiện yêu cầu với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: điều kiện chủ thể, điều kiện tài chính, điều kiện nhân sự, điều kiện kỹ thuật.
Đây được xem như một điểm mới Thông tư 68/2019 và cũng là một quy định quan trọng, là căn cứ để các đơn vị kinh doanh có thể lựa chọn được cho mình các nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc với tổ chức dung cấp hóa đơn điện tử, ThaisonSoft với phần mềm E-invoice hiện đang là một trong những đơn vị cung cấp HĐĐT hàng đầu được Cục thuế lựa chọn. Không những thế, đây còn là phần mềm HĐĐT phổ biến nhất trong các doanh nghiệp FDI, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn, tự động hỗ trợ khách hàng, dễ dàng thao tác.
2. Định dạng hóa đơn điện tử
Tại Thông tư 68, Bộ Tài chính đã quy định chi tiết hơn yêu cầu định dạng với hóa đơn điện tử như sau:
– HĐĐT phải bao gồm 2 thành phần: phần chứa dữ liệu nghiệp vụ HĐĐT và phần chứa dữ liệu chữ ký số. Riêng với HĐĐT có mã của cơ quan thuế thì phải thêm phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan thuế.
– Các đơn vị kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu đến cơ quan theo hình thức trực tiếp thì phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phải kết nối với Tổng cục Thuế qua kênh riêng hoặc qua kênh MPLS VPN Layer 3.
- Phải dùng dịch vụ web hoặc Message Queue được mã hóa làm phương thức kết nối.
- Phải dùng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử có được lập nhiều trang không?
3. Quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử
Theo Thông tư 68, để hóa đơn điện tử khi xuất được coi là hợp lệ, hợp pháp thì cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu thức sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Ngoài ra, các yêu cầu khác như: chữ viết, chữ số, đồng tiền,… cũng được quy định rất rõ ràng và chi tiết tại Khoản này.
Kết luận
Như vậy, bài viết từ quanlytailieu.vn đã tổng hợp 3 quy định về hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/