Những ngày đầu năm 2020 đang chứng kiến một cuộc chạy đua với thời gian của các doanh nghiệp để triển khai hóa đơn điện tử sớm nhất có thể khi thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình đang đến rất gần. Vậy đâu là giải pháp để doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hóa đơn điện tử? Bài viết hôm nay của chúng tôi sẽ giải đáp tại sao phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice lại là giải pháp mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm.
1. Doanh nghiệp cần gấp rút chuyển đổi vì lý do gì?
Theo quy định, thời điểm để doanh nghiệp bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho quản lý bằng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn giấy đặt mua từ Cục Thuế là ngày 01/11/2020. Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp chỉ còn 10 tháng nữa để triển khai hóa đơn điện tử.
Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp cần tăng tốc nhanh chóng để sẵn sàng triển khai hóa đơn điện tử với các yếu tố nền tảng gồm:
- Nhân lực đủ trình độ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
- Cơ sở hạ tầng để sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hiểu biết về các quy định về hóa đơn điện tử.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là gì?
Hiểu một cách đơn giản thì E-invoice là một hóa đơn được phát hành, nhận và xử lý bằng phương tiện điện tử.
Nó không phải là dạng hóa đơn được in lên giấy như những hóa đơn trong nhiều năm về trước chúng ta vẫn thấy.
Trên mỗi hóa đơn điện tử sẽ được cấp mã số thuế khác nhau, mỗi mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ… đều được lưu trữ hoàn toàn trên máy tính của các doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
3. Phần mềm E-invoice do đơn vị nào cung cấp?
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN là đơn vị đã phát triển phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice với khát vọng đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam trên hành trình chuyển đổi số thành công, cùng lớn mạnh với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Với những nỗ lực không ngừng, Thái Sơn đã trở thành đơn vị hàng đầu về cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử,…
Lực lượng nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp phủ rộng toàn quốc và các trung tâm hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, TP. Bình Dương, TP. Biên Hòa.
Đây là những điều kiện nền tảng có thể giúp các doanh nghiệp khác tăng tốc nhanh chóng để sử dụng hóa đơn điện tử thuận tiện và dễ dàng nhất.
4. Những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng phần mềm E-invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đem đến cho khách hàng doanh nghiệp những lợi ích cơ bản sau:
- Khi hóa đơn được tạo lập, sử dụng và lưu trữ trên hệ thống, phương tiện điện tử, các doanh nghiệp có thể xóa bỏ nỗi lo bị mất, hỏng hóa đơn.
- Tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp trong vận chuyển, bảo quản hóa đơn.
- Nâng cấp độ an toàn, bảo mật cho hóa đơn nhờ áp dụng các công nghệ hiện đại.
- Tối ưu thời gian và giảm thiểu công sức thực hiện các thủ tục hành chính khi sử dụng hóa đơn điện tử.
5. Một số câu chuyện thành công khi triển khai E-invoice.
Với sự tận tâm và chuyên nghiệp của đội ngũ chuyên gia có trình độ cao cùng với những tính năng tuyệt vời từ phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, sản phẩm của Công ty Thái Sơn đã chinh phục được những khách hàng lớn như Aeon, Coca-Cola, CircleK Việt Nam, …
Điều này đã giúp đội ngũ triển khai của Công ty Thái Sơn trở thành một đội ngũ giàu kinh nghiệm, có thể giải đáp và hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
Kết luận
Bài viết hôm nay của chúng tôi đã đi qua những nội dung chính sau:
- Doanh nghiệp cần gấp rút chuyển đổi vì lý do gì?
- Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là gì?
- Phần mềm E-invoice do đơn vị nào cung cấp?
- Những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng phần mềm E-invoice.
- Một số câu chuyện thành công khi triển khai E-invoice.
Hy vọng rằng bài viết của chúng tôi đã đem đến những thông tin hữu ích đối với quý độc giả.
Để nhận được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/